近日,拥有2012户住户、小区总面积达15.6万平方米的永顺镇金地格林格林小区通过采取“北京业主”APP线上投票的方式,用了不到一周的时间,就达到了选举业委会的投票要求,并于11月12日正式成立小区业委会。
作为永顺镇首个采用“北京业主”APP线上投票成立业委会的小区,金地格林格林业委会成立的背后又有怎样的故事?且来跟着本报记者一探究竟。
小区人员较多、整体情况复杂 小区业主强烈希望成立业委会
去年9月份,金地格林格林小区向永顺镇政府申请筹备组建业主大会。榆东一街社区工作人员表示:“经公开征求意见,大部分业主对于成立业主大会和业委会的意愿还是较为强烈的。”
然而,筹备组建业委会的工作却一直迟难推进。一方面,受年初疫情的影响,线下筹备活动受到限制;另一方面,业委会的成立需要小区过半业主参与投票。但现实情况是,很多年轻业主平时要上班,没有时间参与商讨投票,甚至还有在国外的业主无法到场参与投票,榆东一街工作人员无奈地表示:“有时候联系一位业主就能拖一个半月!”
成立物管会 社区联合筹备组、居民志愿者等多方力量推进筹备工作
随着疫情的逐渐稳定以及《北京市物业管理条例》的出台,为了加紧开展业委会的筹备工作,永顺镇政府和榆东一街社区决定先成立小区物业管理委员会(物管会),进而推动业委会的组建工作。8月31日,金地格林格林小区的物管会正式成立。
随后,榆东一街的社区工作人员联合筹备组成员,迅速通过敲门入户等方式走访小区业主,并召集志愿者加入筹备工作。据社区工作人员介绍:“我们通过入户走访,寻找热心居民,吸引了大批志愿者,最多的时候有200人!”
协同筹备组成员、志愿者等力量的同时,榆东一街的社区工作人员还通过“双报到双积分”系统、主动登门拜访、开展社区活动等形式,充分挖掘委员候选人,积极动员有公信力的党员业主、有群众基础的退休党员、优秀志愿者等参与到社区事务的管理中来,最终保障党员在候选人占比超过50%。
入户宣传、线下推广 以线上参与率近70%完成小区业委会投票选举
为了进一步推进业委会的选举工作、提高业主的参与率,永顺镇政府向区住建委提出申请,为金地格林格林小区开通了“北京业主”APP。后经公开征求意见,最终确定金地格林格林小区本次业委会的选举将以线上投票表决的方式进行。榆东一街社区工作人员称:“之前要是参加重大事项,或者有什么事,我们居委会的工作人员都是挨家挨户敲门 、入户,人力物力都是大量的投入,‘北京业主’APP就是特别方便简洁。”
随后,居委会、筹备组、志愿者通过张贴通知、入户宣传、电话联系、微信宣传等多种渠道、多种方式,让广大业主了解本次业主大会相关情况、工作进展及业主的权利和义务。“业主,您好,我们是社区的工作人员,来是想告诉您,8月28日将要进行咱们小区业委会的选举,这次是选举采取线上投票的方式,需要您下载‘北京业主’APP认证之后投票……”入户宣传的过程中,社区工作人员详细、耐心地给业主们介绍线上投票及投票方式。
同时,针对业主们提出的“成立业委会有什么用?”、“我看注册还要填写好多信息,这安全吗?”以及“怎么投?什么时候出结果?怎么看结果?”等问题,社区工作人员及志愿者们进行逐一、详尽的回复,经过全体人员的不懈努力,拥有两千余户业主的永顺镇金地格林格林小区,在改用手机“北京业主”APP,后,仅用不到一周的时间,就达到了选举业委会的投票要求。
此外,业委会的线上选举情况也非常可喜。据后台数据显示,8月28日,即金地格林格林小区业委会线上选举开始第一天,便有500多名小区业主(超过小区业主总数的25%)通过“北京业主”APP完成业主认证及业委会候选人的投票;第二十天时,小区内已有近70%的业主完成了业主认证及业委会候选人的投票。最后,经线上表决,金地格林格林小区业主委员会于11月12日起正式成立。
榆东一街社区的工作人员表示,接下来,榆东一街社区将协同小区业委会,积极引导业主和物业通过APP加强在探讨物业费、小区管理和服务等方面的沟通,不断提升小区物业管理和服务的水平,致力于打造多方共同参与社区事务管理的良好格局。
据了解,永顺镇已有4个小区顺利组建了业委会,目前,永顺镇惠铭苑小区业委会也在积极筹备组建中。
图/文 北青社区报 南柯
编辑/赵亚辉