近年来，首都公证行业在北京市司法局的领导下，多措并举减证便民，推出周末不打烊、“最多跑一次”、海外远程视频公证等利企便民举措，不断提升公证服务质效。

据了解，公证机构是依法设立专门负责办理公证业务的证明机构。公证员的日常工作就是根据当事人的申请，依法对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性进行证明，从学历证明、国际驾照变更到遗产继承、房屋买卖等各式各样。

 2018年起，减证便民行动深入开展，北京市东方公证处通过全面清理奇葩证明、循环证明、重复证明，加快部门信息共享，简化办事办证流程。除了周末不打烊，方便群众利用休息日办理业务外，公证处还针对群众办理公证往返次数多的问题，北京公证行业推出了“最多跑一次”的公证事项范围，通过“让数据多跑路，让群众少跑腿”，努力减轻群众办证负担，对那些法律关系明确无争议的公证事项，只要当事人提供的申请材料齐全真实，符合法定受理条件，只需在办理时候到公证处来一次即可，公证书可以以邮寄方式寄给当事人。

此外，北京公证行业全面落实一次性告知制度，公证处需一次性告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提交的材料，获取材料的途径和方式等内容，做到首问必尽答，服务全流程，减少群众办理公证时的现场排队等候时间，防止因情况没说清楚而导致群众多跑路。

据了解，东方公证处所在的区域居住着很多老年人，为帮助出行有困难的老年人和残疾人，东方公证处经常安排公证员为符合条件的人群，提供上门办理公证的服务。

为持续深化公证领域减证便民服务，北京市司法局一直在全市范围内积极推动公证行业提供更多的便民服务举措：升级法律服务网公证在线核实模块，进一步提升公证核实效率，有效缩短群众办理公证的时间；推出社区公证服务顾问，由公证机构选派公证员到公共法律服务工作站，为当事人提供法律服务，打造“半小时公证服务圈”......

减证便民政策的全面推行也让北京市方圆公证处成为北京市首次办理海外远程视频公证业务的公证处。

被继承人2019年去世，其继承人分散在世界各地，当时当事人商量好2020年春节回国，把相关的事宜办好，但2020年大家都没有办法如愿回到国内。其中一位继承人恰好发现了有远程视频公证的途径，于是和方圆公证处取得联系，困扰当事人多年的问题，通过远程视频公证的方式，在短短一个星期内得到了解决。

据了解，海外视频公证针对旅居在国外的中国公民开展，他们如果需要办理公证事宜可以向国内的公证处提交申请。

方圆公证处是北京市海外远程视频公证的首批试点单位，在办理涉外公证的过程中，方圆公证处在北京市司法局的推动下，建立了公证处与领事认证部门协同联办的机制，探索开展涉外公证和领事认证。一次申请、一窗受理、联动办理大大缩短了公证认证的时长。

据了解，近5年来，仅方圆公证处就办理了公益类公证事项30余万件，年均办理达到了6万余件。

司法部公共法律服务管理局局长杨向斌表示，2023年公证服务共删减33类116项证明材料，大大提升了公证服务的质量和效率。而2024年公证服务将在快字上下功夫，突出快捷高效，进一步使简政便民的效果得到最好的彰显。

文/北京青年报记者 王浩雄
编辑/朱葳
校对/李鑫