智慧办公新纪元:第一太平戴维斯引领未来工作生态变革
北京青年报客户端 2024-08-14 14:04

互联网、云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术的广泛运用,不仅改变了与日常生活息息相关的衣食住行用等领域,也更新着人们习以为常的办公模式。

随着多种智能化办公软件的普及,以朝九晚五为主的传统办公模式逐渐被线上移动办公、居家办公以及联合办公所取代。作为在智慧化办公领域具有丰富的市场经验的城市运营商,第一太平戴维斯一直致力于应对办公需求的改变,北京青年报专访第一太平戴维斯华北区商业楼宇部负责人廉峰哲,就智慧化办公如何重塑未来工作生态、低碳生活如何驱动办公空间与模式的创新升级等议题展开了深入交流与探讨。

智慧办公重塑企业运营新常态

智慧化办公已悄然成为企业运营的新常态,智能化手段的普及不仅优化了企业的资源配置,还促进提升了管理效率,更重新定义了现代办公环境的边界与内涵。在智能技术的赋能下,办公环境变得更加人性化、绿色化、高效化,企业员工的工作体验与满意度得到了显著提升,企业也得以在快速变化的市场环境中保持敏锐的洞察力与强大的竞争力。 

针对房地产未来市场服务及行业发展趋势,第一太平戴维斯致力于以智慧科技、数字化手段及绿色高效经营等理念打造的新一代房地产物管服务聚合移动化平台,以全局业务能力来助力房地产企业客户,同时赋能企业客户来提升其用户的服务体验,持续保持行业的领先地位和竞争力,为行业本身的可持续发展提供强有力的保障。

例如,在传感器及AI的辅助下,由智慧系统平台自动指派工单,为客户提供精准服务,已涉及安防、保洁、客服、门禁的多个物业管理中的常见场景。借由传感器及芯片,将物联网收集到的海量数据统一汇集到云端平台,通过大数据或人工智能运算后,分配给相应系统执行具体的操作与服务。

当前,随着企业办公需求的改变,中国智慧办公市场规模正以惊人的速度扩张,显示出了其蓬勃的生命力与巨大的市场潜力。而展望未来,随着技术的不断迭代、企业数字化转型的加速以及办公模式的持续创新,智慧办公或将成为推动中国商业地产与信息技术融合发展的新引擎。 

对此,第一太平戴维斯华北区商业楼宇部负责人廉峰哲表示,当前企业对工作效率要求不断提升,伴随着科技水平不断创新和发展,相信中国的智能办公需求将持续增长。随着智慧办公的发展,远程办公和团队协作的重要性日益凸显,智慧办公将在全球化时代发挥更加重要的作用,可以满足各种办公场景的需求。 

人工智能、大数据、物联网等技术的不断发展和应用,将使智慧办公更加智能化和自动化。随着市场规模的扩大、应用领域的拓宽、技术创新的推动以及市场竞争的加剧,智慧办公行业将迎来更加广阔的发展空间。同时也要注意关于数据安全、隐私保护等挑战,确保智慧办公行业的健康发展。 

绿色、健康引领办公新标准

随着低碳概念逐步演变为生活方式,“健康”、“绿色”已逐渐成为办公生活的核心代名词。在推动健康办公方面,近年来,关注空气质量,构建生态健康办公环境越来越受重视,特别是疫情影响使这一问题尤为凸显,绿色健康的办公环境将成为企业办公选址最为重要考量标准之一。 

根据国际Well建筑研究院《Well健康·安全评价准则》,健康办公应该注重对工作环境中空气、水、营养、光线、健康、舒适和精神等建筑环境特征进行合理改善,可以有效改善员工健康,提升工作效率。

例如注重办公场所的通风良好、摆放一些绿色植物、合理的照明设计、隔音措施,都可以提升办公环境的健康度。同时在办公场所设计中增加公共区域的比例,给员工提供舒适的休息区和多样化的办公场景(独立工位、协作式工位),同时配置人体工程学办公位以提升员工对办公场所的满意度。

第一太平戴维斯注重将绿色生态设计元素与办公空间的融合,打造出更生态友好、舒适的工作环境,跟随办公设计的趋势,通过多种元素的表现实现,从而提升工作环境质量。

例如,自然光线对员工的健康和工作效率有着积极的影响,在设计中应尽量减少对人工照明的依赖,充分利用自然光线。因此落地式玻璃幕墙、开放式办公场所设计,和透明玻璃隔断在办公场所形式中越发收到青睐。

与此同时,将天然绿植引入办公空间,也是创造生态氛围的一种简单而有效的方式。不仅能够改善空气质量,还能提高员工的心理健康。不同类型的植物可以根据空间大小和设计风格进行选择,同时要兼顾后期养护的考量。

在生态办公室设计中,结合可持续性的考虑,使用可持续能源和节能设备。比如太阳能面板、高效的空调系统和智能节能控制系统都可以减少能源消耗,降低碳足迹。生态办公室设计趋势不仅有助于改善员工的工作环境和生活质量,还有助于公司树立可持续发展的形象。通过融入自然元素,创造出生态友好的办公空间,可以实现舒适、健康和可持续性的平衡。

多元办公空间平衡生活新境界

一个出色的办公空间,不仅仅是提供一个办公场所,同时也能为员工带来更多社交、生活与学习等多种空间场景。

疫情后人们更追求对生活和工作的平衡,原有传统办公空间的基础上普遍增加了更多的灵活办公空间和公共社交区域,同时对ESG、员工健康方面愈加注重。更具创新力的高质量办公空间受到更多企业和员工的青睐。

第一太平戴维斯在协助客户选择办公场景时,会根据企业及员工的特点,来分析和选择不同类型办公空间的配比,以进一步确定最适配的办公产品。同时根据客户对办公空间产品选择的优先级(如区域、交通、配套设施或其他电量、LOGO位专有性要求),并与当时市场情况结合其预算给予专业建议,最后根据客户选址与搬迁的时间要求制定合理工作周期以确保工作顺利完成。

企业在选择办公场景时需要考虑很多重要的的因素,基础因素包括地理位置、交通可达性、楼宇技术指标(层高、进深、空调)、卫生间数量、配套设施、物业管理等,有的企业还对绿色建筑、电量、加时空调、LOGO展示位、是否正对电梯厅等有特殊要求。 

每个企业针对自身办公需求会有不同的优先级考量,第一太平戴维斯在协助企业选址之初,就会与客户共同确认业务模式与房产目标,并结合未来的增长计划对选址中的重要因素进行排序。同时根据企业情况建议办公场所预算和空间规格,并明确选址所需的流程和时间。

随着时代的发展,技术的革新,人们对办公空间的观念与需求始终在变化迭代着。但是无论未来科技如何变化,提高单位空间的利用率,提高人与人的沟通效率,始终将会是办公空间的核心竞争力。

文/北京青年报记者 李桁
编辑/李桁

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