2024年6月9日是第17个国际档案日，恰逢一年一度的高校毕业季，北京市人力资源和社会保障局发布提示，高校毕业生要高度重视档案的转递去向，掌握规范的档案转递流程。目前，北京市可实现线上办理档案查询、接收转递、出具人事证明等公共服务事项。

档案转递要安全规范

高校毕业生档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，以及入党志愿书等党团材料等内容。毕业后，高校将学生档案整理后转递至就业单位，在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，就形成了人事档案。

人事档案是个人成长发展的证明材料，是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。在办理职称评审、报考公务员和国有企事业单位、入党政审、养老待遇核准等事项时，都需要使用人事档案。

毕业生要根据是否就业等实际情况，准确登记毕业去向，如实填写档案接收单位或寄送地址，避免后续档案寄送错误导致退档或遗失情况发生。目前，本市已经取消报到证，高校会根据毕业生去向登记信息填写《高等学校毕业生档案转递单》，并按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道，将毕业生档案转递至接收单位。严禁个人自带档案。

档案转递去向主要分为三种

高校毕业生要明确自己的档案转递去向，主要分为三种情况。第一种情况，高校毕业生如果到机关、国有企（事）业单位就业，或按定向招生就业，应将档案转递至就业单位或定向单位。第二种情况，如果到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业，可将档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递到就业创业地还要提供相关就业创业信息。第三种情况，对于未就业的高校毕业生，可将档案转至户籍地公共就业人才服务机构保管，或按规定在高校保留两年。

对于符合接收条件的档案，接收单位将通知毕业生及时办理存档手续；对不符合接收条件的及时退回毕业院校。

本市档案服务实现“网上办”“掌上办”

当前，本市公服机构提供线上线下两种档案服务办理途径。毕业生档案寄送至北京市、区人力资源公共服务机构的，机构将审核档案，发送短信提示并告知毕业生办理存档事宜。毕业生收到提示短信或网上查询到档后，可通过网上办理存档手续，也可持有效身份证件、存档人员登记表、补充的档案材料（单位委托存档还需提供单位介绍信），到相应的档案管理服务机构办理正式存档手续。

在北京市、区人力资源公共服务机构委托存放人事档案的高校毕业生，可以通过以下三种方式，线上办理档案查询、接收转递、出具人事证明等公共服务事项，实现“网上办”“掌上办”。

一是登录北京市人力资源和社会保障局官网，选择“个人办事”，注册登录后，选择“流动人员人事档案服务”申请办理。

二是关注“北京人社”微信公众号，在“微服务”中选择“个人办理服务”，进入“流动人员人事档案服务”申请办理。

三是下载“北京人社”APP，在首页“我要办”中选择“流动人员人事档案服务”申请办理。

文/北京青年报记者 解丽
编辑/谭卫平