金山表单进社区 打通数字抗疫“最后一公里”
北京青年报客户端 2022-05-24 23:18

随着疫情防控进入常态化阶段,各地社区的防控措施也在严格落实。针对社区防疫的关键问题,金山办公旗下的金山表单作为一款效率工具,在社区的应用范围越来越广。科技和防疫的结合,也让社区数字化管理有了更多空间。

5月初,中国水科院北院社区有近三分之一的居民出现了健康宝弹窗情况。据了解,小区住户共3800多人,居委会成员仅有9人,如何快速统计信息,帮助住户尽快消除弹窗,成为居委会和志愿者们重点关注的问题。

水科院的整体信息化水平较高,志愿者们很快想到了用信息化手段解决问题。通过金山表单,志愿者可以快速收集住户的姓名、性别、手机号、核酸次数、最后一次核酸结果等等,提交的时候住户还可以增加电子签名。

这样的方式收效显著。表单发布的第一天,小区就收集到信息1155条,三天共计上报1624人,效率超出了所有人的预料,真正做到了“足不出户、消除弹窗”。

“我们对小区的应急处置能力和信息化应用水平,还是比较认可的。”社区居民表示,用金山表单提交申请,可以减少很多不必要的聚集,是主动作为的一次很好的尝试。

5月10日零时,中国水科院北院社区解除临时管控,小区也恢复了日常的外出、工作和生活。志愿者们将这次成功经验总结为“创造速度、提高效率、减少聚集、降低工作压力”,他们也希望把金山表单这种高效的统计工具,推广至更多的社区。

据介绍,此前,金山表单就已在高校中得到广泛应用,在北京化工大学,教务处老师们已经习惯用金山表单功能发起疫情监测,随时了解师生的健康状况。

近期,金山表单还宣布推出了健康码识别及行程卡识别功能,后台可以自动识别上传的截图,并将红码黄码绿码、行程是否带星等关键信息提取到表格中,帮助社区等机构和组织高效地完成信息收集及分类。

居民上传行程卡可以识别是否途经中高风险地区(带星),还可以提取途经的全部城市,方便后续排查。批量收集的结果是否有黄码、行程带星等异常情况,在统计页面会高亮显示,收集者的名字与上传的健康码图片、截图信息一一对应,筛查时一眼便知。

 一位社区工作者表示,社区防疫离不开居民、社区工作者和志愿者的共同努力,科技企业的数字化产品,也将有效提升整体的工作效率和精准度,为抗击疫情贡献一份科技力量。

文/北京青年报记者 刘婧
编辑/高艳

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