一手抓为民服务,一手抓疫情防控,石景山区老山街道政务服务中心自新冠肺炎疫情防治工作开展以来,研究制定多种灵活方案,让群众不出门能办事、少出门办成事,推广“无接触”式服务,确保大厅人员少聚集,办事安全有保障。
据政务服务中心负责人方家芳介绍,2月3日政务服务中心恢复对外正常办公,政务服务中心认真做好相关防疫工作。一是在大厅内部,布置红外测温仪、“一米线”、安全等候区;二是设置专人维持现场“一米线”安全距离,杜绝人员聚集;三是在办事大厅、卫生间等公用场所每天早中晚三次消毒,并为工作人员配备口罩、手套、消毒液等防护用品,让办事人员和群众都“放心办”。
据了解,在确保窗口工作正常办理业务的情况下,政务服务中心全员排班,实行轮班制,除综合受理窗口和当日值班人员及预约办理的业务外,其余人员全部下沉到社区参加执勤值守,支援社区防控。“群众可在大厅登记处将需要办理业务进行预登记,我们建立了一个紧急工作微信群,将办事群众需要办理的相关信息发至微信群,由相关工作人员联系该群众进行预约式“一对一”办理,方家芳说,“通过这个紧急微信群,做到急事急商,难事随商,重事细商,确保疫情期间工作不断线,质量不降低,努力守护地区健康平安。做到窗口工作和防控任务两不误。”
除此以外,政务服务中心不断创新疫情工作机制,尽最大可能减少人员聚集,通过推广电话预约办理、一对一办理、线上指导办理等方式,对需到大厅办事群众进行合理分流。
“特殊时期,我们还组建了一个‘政务网上业务指导群’,一些可以在网络上自行办理的业务,群众通过扫码进群,我们工作人员在群里提供专业指导。这样,群众不出门也能办成事......”“另外,我们优化了办事流程,让群众少出门也能办成事。比如失业人员办理就业登记,以前需要出门跑三次,去两个单位才能办妥,现在只需来街道政务服务大厅一趟,就一站式办齐。”方家芳介绍道,“原来我们收到区人保局转来的失业人员档案后,通知失业人员来大厅办理失业登记,对于有就业意愿的人,24小时后其本人再来大厅办理就业登记,在办完就业登记后,由本人提取个人档案送往区人保局存档;现在为减少大厅人流量,让办事人员少跑路,办事流程简化为两步,一是收到失业人员档案后,由工作人员先通过电话与失业人员取得联系,经询问代填相关表格和信息,同时与当事人预约到大厅办理就业登记的时间,交代好当日需携带的相关材料;二是由窗口工作人员在办理就业登记时收取相关材料,当事人确认就业登记的信息并签名,同时办理委托存档相关手续,由大厅工作人员统一将就业人员的档案送往区人保局。
文/北京青年报记者 刘婧 通讯员 陈艺澜
编辑/崔毅飞