海淀一干部自主搭建智能工具,零成本破解基层物资管理难题
北京青年报客户端 2026-09-30 16:19

9月30日,北京青年报记者从海淀区获悉,海淀区一名基层干部立足街道后勤物资管理工作实际,自主摸索、独立搭建出一款智能库房管理工具。这款零成本、适配性强的本地化管理工具,有效破解了传统物资管理流程烦琐、数据易错、存在安全隐患等难题,以岗位微创新优化街道后勤物资管理模式。

据了解,此前海淀区西三旗街道库房物资管理采用纸质登记、Excel手工统计的传统模式。办公物资、应急物资、日常保障物资的出入库、盘点、归档等全部依赖人工操作,整套流程工序多、效率低。

针对上述实际工作中遇到的问题,西三旗街道综合办公室副主任孙鸥自主研发智能库房管理工具,摒弃冗余功能,仅保留出入库、扫码登记、库存统计、台账导出等核心模块,精准贴合街道日常工作场景。

该工具新增条码智能扫码录入功能,工作人员可快速完成物资入库建档、信息录入、出库核销等操作,大幅削减手动录入工作量,有效提升物资收发管理效率。台账管理环节严格对标财务规范,自动记录物资品类、出入库时间、领用明细、剩余库存等全维度数据,实现物资管理全程留痕、有据可查。同时,该工具支持一键导出标准化台账,方便工作人员开展日常盘点、资料归档、审计备查等工作,进一步规范物资管理流程。

此外,该工具采用本地单机留存模式,所有物资数据、台账信息均保存在街道本地设备,有效规避信息外泄风险,保障基层物资数据安全可控。同时,该工具无需额外采购经费,零软件授权成本,普通办公电脑即可运行,上手门槛低。

目前,该智能库房管理工具已正式投入街道日常工作试用,有效缓解了传统物资管理工作量大、效率不高、核对不便等问题,切实减轻基层事务性工作负担,让街道物资管理更加规范高效。

文/北京青年报记者 王斌
编辑/刘忠禹

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