近日，北京西城检察院开设专题栏目，持续开展对高发罪名的类型化归纳和对重点领域的风险点分析，旨在帮助企业健全内部管理机制、提高风险防控能力、构建长期稳定的经营模式，为企业发展提供更坚实的法治保障。近年来，随着市场经济的快速发展和企业规模的扩大，职务侵占案件数量呈上升趋势，且呈现主体多样、手段隐蔽、金额巨大等特点，严重影响企业合法权益，更增加了企业信任危机，成为困扰企业发展的一大难题。8月8日，西城检察院发文对职务侵占罪进行类型化归纳并对重点领域的风险进行分析，提醒企业做好风险防范。
钱款经手人擅自支取 公司资金归个人使用不予归还
什么是职务侵占罪？根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条之规定，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。根据2022年4月6日最高检、公安部《关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》第七十六条之规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在3万元以上的，应予立案追诉。若职务侵占的金额未达立案标准，企业可以根据内部规章制度与《民法典》的相关规定，要求员工承担返还财物、赔偿损失等责任。
如某小额贷款公司为方便开展业务，经常由业务员直接收取客户还款再转回公司账户，该公司业务经理齐某某利用该漏洞，陆续分散性地挪用客户钱款归个人使用，并用其他客户的还款填补前一客户的窟窿，最终导致共9名客户钱款无法归还公司。由于该小额贷款公司未及时发现和制止，其他员工纷纷效仿，严重影响公司资金安全。
有的员工甚至辗转多家公司“拆东补西”。如郭某某为某房地产经纪公司出纳，工作期间使用公司款项用于个人高风险投资活动，因亏损未归还。被公司发现后，先向公司承诺一定想办法还款，随即便跳槽其他公司，通过套取后一家公司的资金填补此前亏空及其他个人债务，辗转多次跳槽后重复实施此类行为，最终造成7家公司损失400余万元。
专岗管理人员以虚假合同为名 从公司套取钱款
有的公司为方便重要客户的对接与维系，安排固定员工对接特定客户，长此以往容易在不同员工之间、公司与员工之间造成信息差，给了犯罪可乘之机。例如，张某某是某实业股份公司业务员，专门负责对接某轨道交通公司、某进出口设备公司两大重要客户。某日，张某某谎称接到两家公司新订单，仅有口头约定尚未签订纸质合同，因该情况此前也偶有发生，该实业公司并未生疑。随后张某某以购买订单原材料为由多次从财务处顺利领取支票，并用于个人挥霍。因订单周期较长且其他人不了解业务进展，直至两年后公司才察觉异常并报案。
有的员工甚至利用定岗对接的便利，与客户合谋窃取公司财产。例如，某物业管理公司职工黄某某负责某小区安保工作十余年，期间由黄某某全权负责该小区的安保管理工作。黄某某借此便利与某保安公司串通，以虚高价格签订服务合同，实际由黄某某低价招聘的“黑保安”负责小区安保。由于“黑保安”的专业能力、身体素质均存在不足，小区安保形同虚设。而保安公司从中赚取一定抽成后，以现金方式将套取的钱款返还黄某某，最终黄某某非法占有保安费用共40万元。
小微企业员工利用人财物统管的漏洞私自截留款项
不幸“中招”的小规模企业以商场柜台、底商为主，这类企业人员简单，甚至职工之间彼此系亲友关系，不适合也不愿意采用制度化的管理流程。例如，某美容机构老板委托老乡郑某某担任某店店长，自己则安心当起了甩手掌柜，平时很少巡店，店员也很少直接与老板接触。直至2020年左右，郑某某家中欠了外债，便想到让客户不扫描店内二维码而是向自己扫描付款的办法截留钱款。一开始郑某某只是偶尔为之，在发现没人察觉后，侵占越发频繁，三年间共计操作近百次。案发后老板多次向司法机关感叹自己错付错信，只有时常检查过问才是长久经营之道。
批发零售业、餐饮业，客流量大、现金使用率高，更成为小微企业中的高风险领域。例如，丁某某为某连锁饮品店的柜台员工，同时负责下单和产品制作，于是丁某某利用工作日只有一人在店值班的便利，经常以个人二维码向客户收款或截留客户支付的现金，为避免行迹暴露，丁某某同时在系统后台操作删改订单，导致案发后短期难以核实真实经营情况。
检察官：犯罪行为人存侥幸心理 企业应在多环节做好职务侵占风险防范
职务侵占罪的犯罪行为人心理动机是什么？西城检察院的检察官表示，这类犯罪行为人存在侥幸心理，部分员工认为只要自己小心，便不会被发现。即使被查出，只要把钱退了也就没事了。但是如果没有人发现，那钱就是自己的。在侥幸心理的驱使下一而再再而三地侵吞公司钱款，最终落入法网。其次是面对社会压力内心失衡。部分员工杂活多、负担重，看到自己与员工相比收入差距大、岗位稳定性差，面对房贷压力等现实因素，更容易受到“金钱主义”的影响，妄图利用“小聪明”赚快钱。
此外，也有些犯罪行为人受到不良嗜好驱使而犯职务侵占罪。由于不费力气就能从公司取得“意外之财”，犯罪行为人拿到钱款后往往也不加珍惜。案发后，多数犯罪行为人将侵占财物挥霍，用奢侈品高消费、喝酒吃饭等。更有不少犯罪行为人此前欠下巨额赌博债务，更容易把贪婪之手伸向公司。
那么企业应该如何防范职务侵占风险？检察官对此作出四点提示：对于长期合作客户，要求财务人员定期与对方对账，及时掌握业务进展及收付款情况，避免出现业务信息集中于少数业务员等管理失控局面；安排信得过的专业人员专门负责收付款，主管人员也要时常检查，及时掌握经营动向，以防出现私下截留的情况；在货物流转、合同签订等重要环节，要建立严格制约制度，确保财务流通的各个环节有章可循、有痕可查；不拖欠、不克扣员工工资，避免因劳务纠纷让员工对企业心生怨怼，采取侵占公司财物等方式报复公司。
检察官提醒，企业要想得到长足发展，人员管理与财务管理两手都要硬；作为企业员工，也要对法律心存敬畏，切莫因一时贪念断送自己的前程。
通讯员 徐艺宁
文/北京青年报记者 戴幼卿
编辑/倪家宁
校对/罗晶
