“这是我人生中最重要的一次志愿服务,更是从书本到现实,从课堂到实践的一次重要转换。能够参与其中,与有荣焉。”北京物资学院管理科学与工程专业研究生陈冬妍,是一名服务于北京冬奥会主物流中心场馆运行中心的志愿者。作为一名物流专业的研究生,能够在冬奥会的物流平台从事志愿服务工作,陈冬妍格外兴奋。
陈冬妍(左)接受物流经理的工作指导
主物流中心是北京冬奥会首个启用的非竞赛场馆,这里是赛时所需物资分拨、配送、通关协调及物流总体配送计划编制等服务保障工作的枢纽,也存储着各类办赛物资,数量庞大。1月24日,当陈冬妍走进主物流中心二层库区,看到数不胜数的托盘、叉车、智能仓储搬运设备,一时眼花缭乱。
作为物流业务领域的助理,陈冬妍主要负责各场馆间物资转运需求的收集,并辅助物流经理完成总体配送计划系统单据的审核工作。为快速进入工作状态,确保每项工作能够顺利完成,陈冬妍编辑了一本工作手册,来梳理每日工作计划,同时她还准备了一个工作记录本,随手记下每日已完成和待办事项。
陈冬妍在制作活动展板
据了解,北京2022年冬奥会和冬残奥会总体配送计划(简称MDS),是赛时对进入冬奥场馆的所有货运车辆的申请与审批、入场时间编排、车辆在途跟踪等工作的信息管理系统,对于实现各类货运车辆有序进入场馆,防止场馆周边及入口出现拥堵具有重要作用。在本届冬奥会和冬残奥会相关政策中,MDS信息与人证、车证、车辆签封共同被列为进入奥运场馆的4把“钥匙”。能够参与MDS系统单据审核工作,物流专业出身的陈冬妍在感到荣幸的同时,也深刻体会到MDS系统的简便、实时和环保。
陈冬妍所做的审核工作要对每个项目核对清楚,一旦申请单被驳回,就无法撤回,服务商需要重新提交申请再次进行审核。所以每一次的审核,在点按“通过”、“驳回”两个按键时,她会格外慎重,既要快还不能出错。“我在课堂上曾学习过信息管理系统,这一次能和它亲密接触并进行实操,真是机会难得。”她说。
陈冬妍在物流中心发布通知
除了单据审核,陈冬妍还承担了协助物流经理收集各场馆间物资转运需求的任务,在这项工作中,团队的团结、专注和投入给她留下了深刻的印象。物资转运每天都会出现,比如某个代表团需要转场,把物资从北京冬奥村转运到张家口冬奥村,北京村的物流经理会提前一天提交用车申请单,她的工作是收集、整理、汇总这些信息后,反馈给物流部门,由他们派车和相关人员进行对接,完成转运工作。看似是一件很容易完成的事情,但是随着比赛高峰的到来,临时性的转运需求大幅增加,陈冬妍需要随时关注平台消息,收到后第一时间整理反馈,保证在代表团需求的时间内完成物资转运。她说:“时间紧,任务多,但团队里没有人推诿,大家都是迎难而上。代表团有需求随时对接,我们提供24小时服务。这种团结的力量,让我感受到了冬奥物流人努力成就‘非凡物流’的服务精神。”
感言
“身为主物流中心物流业务领域的一名志愿者,这里的一切让我大开眼界,也深刻地体会到了北京冬奥会“绿色、共享、开放、廉洁”的办奥理念。在志愿服务工作中,我能够将专业知识与工作实践相结合,学以致用,学用相长,感到非常荣幸,这会促使我快速成长。在这里和优秀的老师、同学们并肩作战,我看到了他们认真的工作态度和高强的服务本领,同时也看到他们为了责任与使命,在不断努力学习。我要像他们那样,在岗位上发挥出更大的作用。”——陈冬妍
文/北京青年报记者 王薇
编辑/谭卫平