近日，贵州省贵阳市国盛公证处接到客户张先生打来的电话，称其已顺利中标，再次向公证员表示感谢。

2024年12月，张先生匆忙来到国盛公证处，表示其公司受邀参加尼泊尔工程投标，需要对公司相关证书、执照等30多份投标资料进行公证，由于时间紧迫，希望公证处予以帮助。

本着“急事急办”“特事特办”的服务原则，国盛公证处立即组织业务小组，受理张先生的公证申请，对所需资料逐一审核，分类整理、翻译，加班加点制作公证书。

因该批公证书的使用地是尼泊尔，根据《取消外国公文书认证要求的公约》需要办理外事认证。为尽快帮张先生解燃眉之急，国盛公证处专程将其公证书递交省外事办快速办理。公证员以最快的速度将30多份公证书交到了张先生手中，保证其公司赶上了海外投标。

近年来，各地公证机构深化国际合作，助力企业“走出去”，提升国际竞争力，保障企业合法权益。

“在涉外合同、投资、贸易等领域，公证服务可以确保跨境交易、婚姻、继承等法律事务的合法性和有效性，从而维护当事人的合法权益，提高我国民商事法律制度的公信力和国际地位。”中国社会科学院大学法学院副教授姜丽萍告诉《法治日报》记者。

开启绿色通道

国盛公证处的高效服务，是我国公证机构服务企业“出海”的一个缩影。近年来，各地公证机构不断提升涉外法律服务水平，提供“一站式办案、一次性备案”服务，开启“绿色通道”精准护航企业参与共建“一带一路”，助力企业“走出去”。

“目前，全省16家具有办理涉外公证资质的公证机构为我省企业‘出海’办理各类涉外公证，及时为企业开拓海外市场提供涉外公证服务。”贵州省司法厅相关负责人告诉记者。

2024年，贵州省公证机构高效办理涉外民商事法律文书领事认证附加证明书3879份，惠及贵州群众和企业与77个国家的交流往来，有效服务了贵州高水平对外开放的进程。

从“雅万高速铁路”项目到“中吉乌铁路”建设，北京市中信公证处为中资企业“走出去”发挥了不可或缺的作用，确保了项目的顺利推进。

“我处为直接参与雅万高铁建设运营的部分中资企业提供了授权书公证、营业执照公证、人员派遣函公证等，出具相关公证书50多件。”中信公证处主任助理解庆利说。

在对外经贸合作中，北京市公证行业为企业与“一带一路”共建国家在基础设施建设、项目招标投标、跨境投资融资、经贸交流合作、对外劳务派遣等多个方面，提供多样化且高质量的公证法律服务，近三年来，共为企业、个人办理涉外公证事项49万件。

各地公证机构通过优化流程、提升效率，确保企业在国际竞争中占据有利地位，为企业“走出去”增添更多便利。

提高办证效率

在谈到公证机构如何更好地提供涉外法律服务时，姜丽萍说：“需要不断提升服务水平和加强技术支持，包括利用大数据、人工智能等现代科技手段，有效提升涉外公证的服务质量和办证效率。”

近年来，越来越多的公证机构通过远程视频解决跨地域办理公证的难题，简化流程，提高效率，尤其是打破了时间和空间的限制，申请人无需回国，只需通过网络视频连线即可完成公证，大大节省了时间和经济成本。

记者了解到，广东省深圳市公证机构针对涉外公证业务的特点，借助科技手段，提升涉外公证便民质效；进一步和公安、医疗卫生、教育、交管、民政等职能部门建立对接端口，加快文书网上核实速度，提高出证效率。

2024年，深圳市公证机构办理涉外公证案件84163件，同比增长22%，已涉及企业派遣函、个人驾照、无犯罪记录等公证事项，公证书使用地为美国、加拿大、澳大利亚等国和多个“一带一路”共建国家和地区。

解庆利告诉记者，为更好地给涉外公证服务提速，中信公证处以方便群众办理公证、方便公证员办理业务、方便内部质量监控和管理、方便执行证书落地法院执行等四个方面为出发点，建成了办证管理系统、互联网公证辅助立案执行系统、电子数据保管箱和区块链系统。这些信息技术的运用大幅提升了公证效率，使得原本繁琐的流程变得简洁高效。

此外，陕西省安康市、江苏省南京市、湖北省十堰市等地公证机构积极建设“互联网+公证”模式，上线相关微信小程序，实现了线上线下公证服务的深度融合，当事人可以享受到更加便捷、高效的公证服务。

姜丽萍认为，公证行业未来还需不断探索智能化、数字化转型新路径，以适应全球经济一体化趋势，通过构建更加完善的信息化公证服务体系，提升公证公信力和国际竞争力，助力我国法治建设迈向更高水平。

延伸服务触角

山东省威海市威海卫公证处依托企业在海外众多的属地公司、代表机构，成立海外公证服务点；广东省深圳市深圳公证处推出“‘暑期游’涉外公证再提速”活动……近年来，各地公证机构为更好地服务企业、个人，不断推陈出新，拓展服务和业务范围，提高服务质效，简化办理流程，提升服务效率，一系列改革举措得到了广泛好评。

记者了解到，为更好推动涉外公证服务质效提升，各地司法行政机关以“高效办成一件事”为目标，大力推进“公证减证便民提速”活动，推动“涉外公证+领事认证”一体联办服务有效落实，为涉外事务办理提供“一站式”解决方案，为企业和群众提供优质高效的涉外公证服务。

贵州省司法厅与省外事办公室共同推进涉外服务便利化创新升级，提供“涉外公证+附加证明书”公证服务，解决当事人自行办理附加证明书困难问题；与此同时，于2024年6月建立了联办服务机制，做到“一次申请、一窗受理、联动办理”，实现了“涉外公证+领事认证”两证一站办。

“我处积极响应市司法局要求，拓展涉外公证服务，当事人在办理涉外公证和领事认证时，可在同一窗口一次性申请，实现涉外办证‘最多跑一次’，不仅为当事人节约了时间和经济成本，也有效解决了当事人因认证流程不清、地域跨度大而造成认证难的问题，依法保障了当事人在涉外民商事交往中的合法权益。”解庆利说。

对于如何更好延伸涉外公证触角，在姜丽萍看来，公证机构需要研究目标国家的相关法律规定，明确各类公证事项的具体要求，包括对公证文书的格式、内容、签章等方面的要求，确保公证行为符合当地法律要求。

“除此之外，由于涉外公证书和公证证明对象需要附外文译文，为此应规范翻译工作。公证机构需要建立规范的翻译流程和标准，确保译文的准确性和一致性。”姜丽萍补充道。

文/杜洋

编辑/倪家宁