瞰冬奥 | 首体场馆运行团队:有序推进北京冬奥会各项筹办工作
北京青年报客户端 2021-10-21 18:27

21日,2021/2022国际滑联短道速滑世界杯在首都体育馆拉开帷幕。这是北京冬奥会资格赛首站比赛,也是时隔12年短道速滑世界杯再次回到北京。北青-北京头条记者在现场了解到,目前,首体场馆运行团队正在扎实有序推进北京冬奥会各项筹办工作,各领域的亮点颇多。

新闻运行领域:完善工作流程 迎接冬奥“大考”

国际滑联短道速滑世界杯参赛队伍多、竞技水平高,比赛轮次密,组织难度高。为此,首体运行团队制定了升级版保障服务方案,全面保障了赛场内外快速转场,实现了从“最美的冰”到“最快的冰”的华丽转身。在闭环外媒体工作间及媒体看台,新闻运行团队严格按照社交距离的要求设置坐席,媒体工作台上设置的透明隔板令人印象深刻。

据了解,首都体育馆媒体运行团队充分认识到媒体工作者的需要,从测试赛筹备之初就将如何在防疫分区的情况下,为闭环外的媒体记者提供最宝贵的运动员采访做好了准备。据首都体育馆场馆群新闻运行经理孙思羽介绍,为了完成好报道工作,测试赛中媒体运行团队分闭环外、闭环内两套系统运行,闭环内运行混合采访区、新闻发布厅,闭环外运行记者工作间、媒体看台。“虽然绝大多数记者选择闭环外工作,但他们可以第一时间拿到运动员的赛后采访,并在决赛后通过记者工作间大屏远程实时观看新闻发布会。远程采访和远程新闻发布会都提前在闭环外汇总整理媒体问题,由闭环内的经理统一进行采访。记者可以通过设置在媒体工作间的大屏幕观看混合区采访及新闻发布会的实况。”

疫情防控也是本次测试赛新闻运行的重中之重。孙思羽表示,为保证参赛各方的健康安全,环内采访过程中,新闻运行团队严格落实防疫要求,全员佩戴了N95口罩及防护面罩。运动员与采访者之间保持2米社交距离。在每次采访之后,采访话筒都会换上新的话筒套,真正做到了防疫无死角。

经过了四月测试活动及十月两场测试赛的实战演练,新闻运行团队丰富了经验,逐步完善了工作流程,也为迎接冬奥会的“大考”夯实了基础。孙思羽说:“我们有信心在北京冬奥会为全世界的媒体朋友们提供最出色、最专业的服务,为传播好花样滑冰、短道速滑两项热点赛事提供最有力的保障。”

形象景观业务领域:按计划稳步推进 完善运行机制

本次测试赛,首都体育馆形象景观业务领域在4月测试活动的基础上,结合北京冬奥会场馆景观设计,对部分形象景观点位进行了调整,丰富了竞赛场地区域和观众坐席的视觉效果,对赛场整体色调和呈现形式也进行了验证。

此次的亚洲花滑公开赛和短道速滑世界杯是两项相对独立的赛事,在同一场馆先后连续举办,这对形象景观的转换工作将是一项考验,在转换规模、作业强度等方面是高于奥运会的水平,也检验了团队在高负荷条件下的运行情况。据首都体育馆场馆群形象景观经理王哲介绍,闭环内和闭环外相互协同配合开展各项工作,因此形象景观经理要对每一次进场作业做出充分考虑,对作业人员休息时段、物料维护和安装工作量进行更加灵活的安排。

王哲表示,通过这次测试赛,积累了经验、发现了问题,测试赛的落幕,正是迈向北京冬奥会的新起点,“随后首都体育馆运行团队将会对测试赛全过程进行复盘,找出问题成因和解决办法,完善运行机制。同时,北京冬奥会的场馆形象景观工作也在按计划稳步推进。对北京2022年冬奥会有信心,也充满期待,我们准备好了。”

志愿者领域:通过测试赛积累了更多经验 

本次测试赛志愿者工作实现了全流程测试,从注册、培训、管理、激励、防疫等各个方面都进行了很好的测试。据首都体育馆运行团队志愿者经理丁莉婷介绍,在注册方面,有效测试了OMS系统,为正赛志愿者注册和配岗工作积累了经验。培训方面,组织了契合实际且卓有成效的场馆培训和岗位培训,为志愿者高质量开展工作奠定了基础。管理方面,结合各领域志愿者工作实际,建立了志愿者工作通联网络,通过电话、视频、微信、面对面沟通、TAPE提问箱等多措并举的方式了解志愿者工作情况,传递团队人文关怀,营造“首体志愿一家人”的归属感。

丁莉婷表示,通过测试赛,我们积累了更多的经验,掌握了更多的工作方法,建立起了我们首体志愿一家人的归属感、认同感和凝聚力。“我们也收获了更多的信心,会以更昂扬自信的精神面貌迎接2022年北京冬奥会的到来!” 她说。

文/北京青年报记者 周学帅
摄影/北京青年报记者 杨益
编辑/徐钊

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