7月4日,中国传媒大学电视学院2020届100余名本科毕业生早早就“云集”到线上会议平台,通过“云指挥”协助老师们完成他们留校物品的整理、打包,学校统一组织的暖心“毕业寄”活动就此开始。电视学院首批“云整理、云打包”涉及27间宿舍,这是在特殊形势下要完成的“特别任务”,电视学院在学校的领导下,高度重视,周密组织,细化方案,用精准耐心细致的服务,为毕业生们上好大学的“最后一课”。
近一周来,电视学院党政办公室主任程素琴老师手机里的“云整理云互助工作群”尤为活跃,“毕业寄”成为讨论的焦点,大家在群里献计献策,为毕业生物品打包想办法、出点子。学院领导班子根据学校部署,多次召开专题会讨论制定方案,打包流程环节、实施细节讨论的尤为具体。
对于云整理,毕业生的支持配合是方案制定执行的重要依据,“决不能让毕业生缺席”,为此,学院坚持开门制定方案,同每位毕业生进行了“一对一”的沟通,充分征求意见建议。“物品打包由谁完成?”“同学们如何在‘云上’看到宿舍全貌?”“如何对物品整理进行分类?”“怎样将宿舍不同同学的物品区分开来?”“怎样保护隐私,让大家放心?”40多个问题相继提出,大家又在一起想办法,通过凝集集体的智慧逐步完善方案。
谈到方案的制定,电视学院党委书记曾祥敏老师说,“我们的工作目标,是为每一位同学提供最完善、最细致、最贴心的服务,要实现这一点,就要充分征求同学们的意见,他们的意见有助于我们避免失误,他们的建议有助于我们做得更好”。
打包期间,每个宿舍安排3名人员,配备“小水滴”360度无死角摄像镜头、电脑和手持WiFi,这样毕业生们虽然不在现场,但是可以全方位全时段看到自己的宿舍,确认自己的物品,通过“云指挥”协助打包人员完成物品归属,并提出打包希望和建议。
考虑到物品的尺寸、质地、品性,以及运输要求,学院准备了统一规格的纸箱和不同颜色的胶带与标签,同时预备了从硬币大小到笔记本大小不同规格的透明塑封袋,确保每一件物品能够妥善打包并对号入座。学院还积极与后勤保障处、国有资产管理处、图书馆等部门沟通,实现后勤保障、行李寄存、书籍归还和快递服务等按时到位。
为保障物品打包的顺利进行,学院对参与打包的师生进行了业务培训,并在每一个宿舍配备行李箱、打包袋、马克笔、胶带、剪刀等20件物品在内的“工具箱”,以及消毒液、口罩、饮用水等基本物资。由于事先准备充分,物品整理及打包工作有条不紊,赢得了毕业生的充分认可。
文/北京青年报记者 刘婧
编辑/彭小菲