你有没有过这样的感觉:
明明和身边的人做着同样的工作,别人每天显得从容不迫;
反观自己却每天身陷忙碌中无法自拔,在杂乱无章的工作中丝毫无法理清头绪。
生活在同样的环境中,别人的生活井然有序,显得无比轻松自在;
回过头看看自己的生活,每一天都在忙碌中左右碰壁。
其实,你是陷入了可怕的时间陷阱。
有的人,将一天二十四个小时,以每一分钟进行拆解,再将每天的计划和目标逐个充填进去。
想要通过填满时间实现自我救赎,可最终发现,填满时间不意味着实现结果。
随着时间逐渐饱和,本就无序的生活,更是失去了节奏。
长此以往便陷入恶性循环之中,生活更是让人苦不堪言。
时间管理是个“伪命题”
脸书创始人扎克伯格,创业早期也是时间管理爱好者。
他每天都设定一个具体的时间安排表,并以此来安排自己的工作。
他把自己的任务分配到每一个小时,甚至每一分钟,并且设立一个准确的截止时间。
通过这种方法来帮助自己更好的管理时间,提高自己的工作效率。
然而最终的效果却不尽人意。
在一段时间的尝试后,扎克伯格发现,这种严格的时间安排让自己的思维变得日渐僵化。
在新的领域探索时,却无法创造出更好的想法。
在工作过程中,不仅需要为完成工作而绞尽脑汁,还要面对时间带来的紧迫感。
对时间表的过度依赖导致他压力倍增,工作效率和质量一直处在下坡路。
时间管理通常告诉我们,只要时间被规划的合理,分配的平均,随着效率的提高,感受到的压力便会递减。
然而,从本质上而言,时间管理就是一个伪命题。
对时间的梳理和总结,就好比是在沙漠里挖坑,挖的越深就会被沙子填充的越快。
《为什么精英都是时间控》一书中,作者提到了一个从外语直译过来的词——“忙杀”。
意思是说:工作过于忙碌,被工作赶着走的人,精神压力和身体压力过大,就容易患上身心疾病,从而被工作“杀死”。
而为缓解压力而制定的时间表,实质上在悄无声息的增加着我们的负担。
时间表上的每一个最终期限,就是在身后追赶我们的“杀手”,逼得我们四处逃窜。
而这就是时间陷阱,不仅让人身心疲惫,甚至正在拖垮你的人生。
管理时间,才不至于身陷“穷忙”
不久前的一天的深夜,大学同学突然找我聊天。
自从大家大学毕业步入社会,开始各自忙碌工作,我们已经许久没有联系。
在简单的几句嘘寒问暖之后,聊天的重心逐渐从生活转向了工作。
他说,自己现在的部门是一个非常年轻且具有活力的团队,每一个成员的工作能力都十分的出色。
尤其是邻桌的前辈,每一次季度总结时,总是团队里最优秀的那一个。
于是在之后的工作中,他开始关注前辈工作的每一个细节,想要从中总结一下成功的经验。
他注意到,前辈是一个时间管理的重度爱好者。
每天上班的第一件事情,就是将工作内容进行罗列,并且精细到每一分钟做什么,制作出时间表。
他决定向前辈学习,每天制作时间管理表,不仅要条理清晰,并要把密密麻麻表格中的每一个事情按时完成。
可是短短执行了两周后,他便陷入了自我怀疑当中。
伴随时间被管理软件拆分成无数个任务,本想追赶时间的他,却被时间追的十分狼狈。
他越发的着急,工作的质量和效率就越是难以提高。
他逐渐意识到,自己被困在时间管理的死循环中,在无数完不成的工作中难以脱身。
为什么同样的时间管理方法,前辈能够事半功倍,自己却劳而无功?
从本质上而言,是管理的目标产生了偏差。
记得一位管理学家曾说过:“管理时间的本质是自我管理。”
之所以前辈能够让工作更加合理化,是因为他明白,时间管理不是对时间段划分,而是对精力的分配。
我们所做的每一件事情,都需要精力的投入。
精力可以管理,但时间无法被管理,只能被分配。
如果实力不相匹配,即使掌握最好的时间管理方法,也无法让效率得到提高。
合理安排精力的分配可以帮助我们更好地利用时间。
不是时间不够用,而是我们不会用
加拿大女作家艾丽斯·芒罗,2013年获得诺贝尔文学奖的殊荣。
1968年,艾丽斯·芒罗出版了自己的第一本小说集——《快乐影子之舞》,该书一经出版,便获得了人们的高度赞誉。
并且在当年,一举赢得了加拿大最高文学奖项加拿大总督奖。
当艾丽斯·芒罗回忆起自己写作第一本书的经历时,说到:
“我三十六七岁才出版自己的第一本书。
而我二十岁时就已经开始了写作,那时我已结婚,有孩子、做家务;
即便在没有洗衣机等家电时,写作也不成问题,人只要能控制自己的生活,就总能够找到时间。”
我们经常深思:“为什么每个人的一天都是24小时,别人却过的像是48小时一般?”
不是时间不够用,而是我们不会用。
因此想要跳出时间陷阱,不妨试试以下三点:
1.时间管理的“二八法则”
为什么时间总是不愿为我们放慢脚步,本质上而言取决于我们的心态。
过于追求完美,力求在任何事情上的面面俱到,让我们总是沦落到低效的循环。
二八法则指出:80%的产出或结果,往往来自20%的输入或行动。
无论是在工作或者生活中,学会用80%的时间和精力,攻克20%的核心难题,抓住主要矛盾;
随着核心问题的解决,其它非重要的事项也会迎刃而解。
2.明确管理的主体
德鲁克曾说:“管理能量,而非时间,能量来自身体、思想、精神、情绪。”
我们不断尝试各种方法突破束缚,在生活的赛道上“抢夺”时间,可是屡屡碰壁中一次又一次的阵亡。
最后才顿悟:时间管理不仅仅是对于时间的管理,更重要的是对自己自身能量的管理,也是对自己精力的管理。
管理自己是道,是本质;管理时间是术,是方法。
也许我们无法真正的做到管理时间,但是我们却可以管理自己。
3.内驱力胜过所有监督
其实很多时间管理失效的问题,从根源上而言都在于驱动因素。
有句话说的好:“自律不够,他律来凑。”
目前能够利用的时间管理工具层出不穷,而用其捆绑自己,成为了我们时间管理的不二之选。
尝试用各种手段进行监督固然重要,但是想要彻底改变间歇性的自律,叫醒自己内驱力才最为关键。
毕竟再好的束缚会因为自己意志力的消退而逐渐放松,而自己内心真正的热爱才会让自己永远坚持。
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巴尔扎克曾在《山间的百合》中说:“热情,像熊熊的火焰,是一切的原动力!有了伟大的热情,才有伟大的行动。”
热情来自于内驱力,是让人坚持到底的信念。
只有将内心的热情转化为克服困难的力量,才能够挣脱时间陷阱的束缚,成为真正的自己。
愿我们都能从自己内心的热情出发,在人生的长途中成为更好的自己。
文 | 有书小热
来源:有书
编辑/韩世容