浦东国际机场进博会嘉宾盈门 边检外语志愿者全天候在岗
解放日报 2023-11-06 07:06

第六届中国国际进口博览会昨天开幕。连日来,上海浦东国际机场迎来大量参加进博会的各国政要、代表团、参展客商和观展旅客入境。为消除外国宾客语言不通的障碍,上海边检总站机场边检站“百人外语志愿服务队”全天候在岗,从政策咨询到通关帮扶,为入境人员提供专业、热情的志愿服务,用专业和奉献搭建沟通桥梁、守护开放之门。

这支“百人外语志愿服务队”组建于2009年,经过14年的发展,服务队成员增加到180多人,服务语种也从最初的8种扩展到13种,在上海乃至全国举办的重大国际赛会上,都能看到他们专业、热情而忙碌的身影。

礼遇周到,国门名片更闪亮

11月2日,南非夸祖鲁—纳塔尔省商贸和投资部出口事务专员安迪雷·恩科西(Andile Nkosi),飞抵上海浦东国际机场。这是他第三次参加进博会,对身穿绿马甲的外语服务志愿者印象深刻。这次来到候检大厅,他径直走向志愿者潘郑。

两人用英语简短交流后,潘郑协助恩科西先生填写了外国人入境登记卡,带他走进进博会边检专用通道,完成边检通关。从下飞机到入境手续办理完成,全程用时不到20分钟。通关后,恩科西先生发现手机没信号,又返回机场边检站设置在入境大厅的城市文明志愿服务站,向潘郑和张苏求助,两名志愿者用自己的手机帮他联系上了接待单位。

“你们的热情和友好,让我很感动,谢谢。”恩科西先生握住张苏和潘郑的手,用英语向他致谢。他接着说,今年进博会将带领近十家当地企业参展,临走前又向志愿者展示了将出现在进博会展台的护肤品、针织品等当地特色产品。

首届进博会以来,“百人外语志愿服务队”已为500余批次外国参会代表团、3000余名参展商,提供了多语种的外语志愿服务。今年进博会开幕前,上海机场边检站专门启用进博会边检专用通道,组建礼遇检查小组,为参会嘉宾提供快速通关便利和13种语言翻译服务,以专业的素养、热情的服务和高效的保障,向各国来宾展示开放自信的中国形象。

日夜坚守,突发处置更高效

除了协助外国宾客通关的常规服务,“百人外语志愿服务队”的成员们也要处理各类突发状况。

“飞机上俄罗斯参展商团队里,有一人拿行李时不慎砸伤头部,办理入境手续后将直接由停机坪转运送医。”志愿者王雪还记得,去年进博会前夕听到边检站指挥中心下达的指令时,她心里的紧张感。

“当时我们执勤队的同事立即启动绿色通道,我跟两位同事飞快跑到停机坪,在10分钟内就给这名受伤参展商和同行人员办好入境手续。”王雪告诉记者,之后她全程充当俄语翻译,帮助该参展商与医护人员沟通。

算上今年,王雪已经是服务六届进博会的资深志愿者了。处在国门口岸一线,各类突发状况时有发生,“我和伙伴们会根据入境航班的情况,安排相应语种的志愿者在岗值守,随时准备为有需求有困难的外国旅客提供服务和帮助。”

目前,“百人外语志愿服务队”已建立“12367”工作机制——组建1支移民事务翻译骨干队伍,开展学习和讲解2个沙龙,做好重大活动、重大安保、重要团队3项外事保障任务,每月6日同航站楼问询“翔音组”联合开展咨询服务,每周7天立足国门口岸提供通关志愿服务。

专业服务,端口前移更便利

近日,浦东国际机场T2航站楼问询处,一位英国旅客正在询问签证办理相关问题。“百人外语志愿服务队”的英语志愿者王锐当时正在问询处开展志愿服务。

王锐通过沟通了解到,这位旅客是来参加进博会的参展商,之前使用一次有效商贸签证入境,但因临时有急事需要立即返回英国。为了不耽误进博会的布展进度,他打算三天后再回上海,可是要申请新签证,时间又来不及。

王锐马上询问对方之后来华的行程安排。对方表示只在上海停留5天,然后就飞往日本。王锐一想,此前推出的“144小时过境免签”政策正好符合对方的需求,便详细向对方介绍政策内容。听完王锐的介绍,这位英国参展商紧锁的眉头终于舒展开来。

如今,“百人外语志愿服务队”的服务阵地不仅在航站楼,更延伸进了企业、社区和学校。今年进博会开幕前,外语志愿者们多次走进上海自贸区的高新企业,为有出入境需求的外商提供详细的政策解答。

专业的解答、热情的帮助、人性化的服务,上海机场边检站“百人外语志愿服务队”多年如一日的奉献,赢得广大出入境旅客的一致好评。2020年,服务队获得“全国最佳志愿服务组织”荣誉称号;2022年,他们又斩获中国青年志愿服务项目大赛银奖。未来,“百人外语志愿服务队”将继续守护国门口岸一线,用点滴奉献铸就闪亮的“国门名片”。

文/邬林桦

编辑/倪家宁

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