昌平区地处山区与平原区的过渡地带,在每年汛期中,山区群众避险转移是防汛减灾的关键环节。以前基层干部依靠纸质台账逐户核对、电话层层汇报,流程繁琐且易出错,在今年汛期前夕,昌平区上线了避险人员转移安置系统,经过十三陵镇下口村、南口镇羊台子村、延寿镇辛庄村、兴寿镇上西市村的四轮实战演练验证,人员转移数据报送效率提升60%以上。同时,预警信息实现“秒级传达”,语音输入让村干部在遇到临时人员时也能快速完成信息补录,基层负担明显减轻。
系统支持语音输入 转移任务一键到村
在昌平区应急管理局指挥中心,技术支撑团队工作人员向北京青年报记者演示了核心功能。预警发布环节,工作人员可以直接将预警信息输入系统后台,点击“一键识别”,系统就能自动识别。“它会自动识别出预警信息里面的灾害类型,比如是山洪预警还是地质灾害预警,以及预警涉及到的镇村。”后台还能根据不同区域的实际情况,设置转移截止时间。
工作人员介绍,预警发布后,系统自动生成转移任务清单,一键下发到村级负责人手机端。村级负责人对照清单开展转移工作,转移数据实时传回指挥平台,上下级同步掌握现场情况。“指挥人员能够一目了然地看到哪些村该转移了,哪些村还没响应。”指挥中心大屏幕可实时显示需转移的总户数,以及各个山区镇“应转、已转、待转”的具体动态情况,前端操作与大屏数据实时同步。
值得一提的是,系统支持语音输入,村干部在遇到临时人员时也能快速完成信息补录,避免了因人员增加导致的手忙脚乱。“负责转移工作的村级负责人有一些年龄较大,打字慢,所以我们特别开发了语音输入功能,姓名和身份证号都能直接录入。”实测下来,新增一名临时访客信息仅需十几秒。
破解“两套台账”烦恼 基层干部轻装上阵
研发这套转移系统的初衷,正是基层干部面临的“两套台账”困扰。过去,规自委有一套地质灾害台账,水务局有一套山洪灾害台账,各村在转移数据报送时需要反复核对两本台账,工作重复且繁琐。
“如果没有这个系统的话,村干部除了做转移群众工作,还得不停打电话向镇里反馈转移情况,同时还要花很长时间统计数据反馈。”过去,预警下发依赖层层电话通知——区到镇、镇到村,村干部拿到纸质台账后一户一户转移,转移结束后还要手工填写Excel表格反馈人数和安置点。过程中上级完全不清楚各村进展,只能反复打电话催促。“村里面本来转移就很忙,还不停地接电话,很耽误时间。”
昌平区应急管理局防灾减灾科科长牛程旺介绍,转移系统将两套台账合二为一,村级负责人只需对照系统生成的统一任务清单操作,转移完成后“只要在人名上点一下打个钩就可以了,无需人工比对反馈转移数据,系统支持直接导出人员转移台账”。这意味着村干部不再需要费事整理纸质台账,能够腾出更多时间和精力投入到群众转运安置、情绪安抚、物资配发等关键工作中。
实战效率提升六成 同时兼具可靠便利
在近期进行的南口镇羊台子村转移演练中,整个村完成转移仅需要半个小时左右,而此前转移从预警发布到最终完成的时间要至少三个小时,转移效率极大提升。虽然系统尚未经历真正汛期考验,但通过四轮全员实操演练和多次压力测试,系统操作流程得到了充分验证。
转移系统除了好用,可靠性也很重要。为此,技术支撑团队在软硬件方面已经进行了多次压力测试。平台层面也制定了备用方案,确保流程不因数据传输的某一环节问题而中断。据悉,转移系统后续将嵌入微信小程序,无需下载App,更减少了操作步骤。
目前系统已经上线一个月,各镇、村的业务培训已经全部完成。从预警下达到转移完成,从信息上报到数据导出,整套流程实现了数字化闭环,让基层干部真正从繁琐的事务性工作中解放出来。这套系统秉持花小钱办大事的建设思路,以小切口破解基层治理难题,赋能基层工作提质增效。作为全市首创,以“务实简明”的设计理念形成了可复制、可推广的“昌平经验”。后续,昌平区将继续根据基层反馈进一步简化操作步骤,持续提升系统鲁棒性。科技赋能、基层减负、效率跃升——昌平区正以数字化手段筑起一道坚实的智慧防汛防线,全力守护人民群众生命财产安全。
文/北京青年报记者 李晓萌
编辑/ 汪浩舟
